「シャトル」はお客様の業務に合わせてカスタマイズできるグループウェアです。
業務を支援する様々な機能を「シャトル」に搭載することで、グループウェアの基本機能と連携した効率的な情報システムを構築することができます。
最新のバージョンではユーザインターフェースを一新し、全面的なリニューアルを行いました。最新バージョンの主な特徴は以下のとおりです。
- 各機能はガジェットで提供します。ガジェットはワークスペース上に配置、必要な機能のみの利用が可能です。
- Ajax技術の採用により、画面遷移の少ない高度な操作性を実現しました。
- 権限設定機能により、機能毎に柔軟なアクセス権限の設定が可能となりました。
- ※Ajax
- Webブラウザに実装されているJavaScriptのHTTP通信機能を利用することで、Webページの再読込みを伴わずに処理を進めていくWebアプリケーションの実装形態。
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- スケジュール
- スケジュールの登録、閲覧
- グループスケジュール、他者のスケジュールを登録
- 施設予約との連動
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- 電子メール
- Webメール機能
- 複数のメールアドレスを利用
- グループやアドレス帳を指定した一括送信
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- 掲示板
- グループやユーザに対してメッセージを発信
- ファイル添付や返信の受け取り
- 連絡/通達、情報共有、簡易アンケート等
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- 施設予約
- 施設予約の登録、予約状況の閲覧
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- アドレス帳
- 連絡先の登録、閲覧
- 個人の連絡先、共有の連絡先を使い分け
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- ToDo
- 個人のタスクやメモを登録、管理
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- 電子会議室
- 議題の開設、発言の投稿、閲覧
- 議題の管理者、閲覧者を任意に指定
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- 新着表示
- 電子メール、掲示板、スケジュール、電子会議室等の新着情報を統合表示
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- リンク集
- 任意のURLを登録して、リンク集として利用
- グループ内に限定した共有リンク集を作成
ワークフロー
日々発生する様々な申請・届出を処理するための電子決裁システム「ワークフロー」です。
組織における稟議や各種申請に関する文書作成事務や承認ワークフローを電子化し、決裁のスピードアップ、稟議文書・申請書のペーパレス化を推進します。
「稟議書」、「休暇申請」、「遅刻・早退届」、「出張命令書・旅費請求書」等の各手続を標準システムとしてパッケージ化します。
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- 電子決裁機能
- 書類の起票から決裁、保管までの一連のフローをサポート
- 下書き保存、差戻し、引戻し可
- 合議者を指定して書類を回覧
- 代理起票、代理決裁
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- 通知機能
- 自分が決裁する必要のある書類、自分が確認する必要のある書類を新着情報によってお知らせ
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- 印刷機能
- 書類の帳票出力
勤怠管理
勤務時間の打刻、勤務時間の確認・承認、時間外の申請・承認等を行うための勤怠管理システムです。
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- タイムカード機能
- PCへのログオン時刻から出社時刻を、ログアウト時刻から退社時刻を打刻
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- 月間勤務状況の確認
- 月間の勤務状況を画面で確認
- 自分の管理下の社員の勤務状況も確認
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- 勤務承認フロー・残業申請フロー
- 上長と社員の間で前日までの勤務状況を確認・承認
- 上長と社員の間で残業の申請・承認
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- 勤務シフトパターンの登録
- 社員毎の勤務シフトパターンを予め登録
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- 勤務実績修正機能
- 上長が自分の管理下の社員の勤務状況を修正
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- 乖離時間チェック機能
- 予め登録済みの勤務予定と実際の出勤・退社時間との乖離時間を自動的にチェック
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- 月間勤務管理簿の出力機能
- 社員毎の月間勤務管理簿を印刷用のフォーマットで出力
